Les atouts et apports d’une formation interne en entreprise

Les nouveaux critères de la gestion des ressources de l’entreprise les imposent à pratiquer des formations. Ceci afin d’adapter son personnel à l’évolution technique et technologique de son secteur d’activité. Dans le domaine de la formation, les sociétés ont deux options, la formation externe ou le transfert de compétences par la formation interne.

Les principes de la formation interne

Une formation interne est la planification et l’organisation d’une action de formation au sein de l’entreprise par ses propres moyens. Ainsi, la formation est dispensée par le personnel ayant l’expérience ou encore les compétences dans un domaine donné.

Dans une formation interne, l’entreprise organise et met en œuvre elle-même tous les aspects de la formation. Ainsi, il décide de la thématique de la formation ainsi que des moyens mis à disposition pour la bonne marche de la formation. Mais aussi, du formateur et du matériel pédagogique nécessaire à la réalisation de la formation.

Les avantages d’une formation interne

La bonne santé d’une entreprise repose née grande part à la bonne gestion des compétences de son personnel. Ainsi, il est primordial de maintenir un degré optimal du niveau de compétence dans chaque service composant l’entreprise. Ainsi, le meilleur moyen d’y arriver est le transfert de compétence. Les apports d’une telle manœuvre sont multiples.

• En termes de coût: comme les formations se faisant en interne et les locaux propres à l’entreprise, les dépenses engendrées par les formations sont minimes par rapport à un apport externe ;
• En termes de concaténation du turnover : le turnover est caractérisé par la fuite des compétences due au départ d’un employé. En pratiquant le transfert de savoir, on endigue ainsi ce phénomène ;
• La capitalisation du savoir et la polyvalence : les formations permettent le transfert du savoir et ainsi promouvoir la polyvalence dans la société.

Les effets indésirables de la formation interne

Si dans la pratique, les formations internes permettent le transfert de compétences et ainsi développent le potentiel de son effectif à moindre coût, ils possèdent aussi un revers très important. Ils freinent le développement et l’épanouissement vers de nouveaux horizons.

En faisant uniquement des formations internes, on arrive à un point où le savoir n’évolue peu ou voire n’évolue plus. Dans ce cas, les procédés de travail, mais également les techniques et même le matériel ne pourraient plus suivre l’évolution du marché. Ceci place alors l’entreprise dans une situation ou son salut repose uniquement aux capacités de production de son effectif avec les techniques et moyens à sa disposition.

Bien qu’il soit économiquement plus coûteux, il est nécessaire d’apporter et d’injecter un regard neuf, ainsi que de nouvelles méthodes de travail. Ceci impactera non seulement sur les capacités et compétences des employés, mais également sur la productivité et les performances.

Formation professionnelle : au centre des défis

La formation professionnelle, une expression au cœur des activités professionnelles. Pourquoi une entreprise a le devoir de former ses employés ? Pourquoi les employés doivent suivre les formations proposées ou imposées par sa société ? Tout simplement parce que le savoir, le savoir-être et le savoir-faire sont les piliers de l’essor d’une entreprise.

Formation professionnelle : la loi en parle

La loi préconise la formation professionnelle et régit son applicabilité dans les décrets ministériels du travail. La loi stipule que la formation professionnelle doit être obligatoire et au profit de tous, car elle permet :

• l’insertion/la réinsertion professionnelle des salariés
• le maintien et la stabilité dans l’emploi
• le développement des valeurs et des aptitudes
• l’accès aux différents échelons de qualification
• le développement culturel et économique du salarié
• la promotion sociale et la stabilité des parcours professionnels de l’employé.

À l’issue d’une formation professionnelle, l’organisme formateur est dans l’obligation de décerner une attestation nominative de fin de formation aux participants. Ce document doit être officiel et comportant toutes les mentions formalisées pour que le document soit valide et crédible : l’intitulé de la formation, l’identité de l’organisateur, le cachet du centre de formation et la signature du responsable.

Formation professionnelle : pourquoi ?

Elle permet à tout individu, intégré au sein d’une société, d’enrichir et de développer ses compétences pour en accroître ses qualifications, facteur principal de son essor professionnel. Pour l’entreprise, faire former ses salariés leur permet de s’adapter à toute compétitivité et à toute transformation. Bien formés, les salariés peuvent facilement s’adapter aux différentes mutations économiques au sein de la société.

Pour les salariés, se former au cours de leurs activités professionnelles permet l’optimisation de leur employabilité.  Se former leur permet d’enrichir leur patrimoine compétences et de contribuer réellement au développement de l’entreprise. Cette formation peut s’appliquer tout au long du contrat ou bien à l’embauche afin que le nouveau salarié s’adapte aux stratégies et aux dispositifs utilisés par l’entreprise.

Une politique des Ressources Humaines

La formation professionnelle, devenue obligatoire, est programmée par le département Ressources Humaines de l’entreprise.  Le Code du travail exige que les entreprises versent des contributions financières par rapport à leur masse salariale. Ces contributions seront considérées comme charges au bénéfice d’organismes spécialisés qui programment régulièrement des formations professionnelles aux dépens des besoins de l’entreprise.

L’entreprise peut également réaliser en interne la formation professionnelle à dispenser à ses salariés. L’organisation incombe toujours aux services des Ressources Humaines. Dans le cas où c’est l’employé qui prend l’initiative de suivre une formation ayant peu ou prou rapport avec son poste et ses activités, sa demande de formation doit être accordée par le règlement interne implanté par la direction des Ressources Humaines.